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ERP企业资源计划与速达软件
发布者:admin    时间:2019-8-2    点击:370

ERP企业资源计划与速达软件

 

 

什么是ERP?

 

所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。
是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。

 

ERP可以为企业带来什么?

 

    事实上,ERP所能带来的巨大效益确实对很多企业具有相当大的诱惑力。据美国生产与库存控制学会(APICS)统计,使用一个MRPII/ERP系统,平均可以为企业带来如下经济效益:
1
.库存下降30%~50%。这是人们说得最多的效益。因为它可使一般用户的库存投资减少1.4~1.5倍,库存周转率提高50%

2.延期交货减少80%。当库存减少并稳定的时侯,用户服务的水平提高了,使使用ERP/MRPII企业的准时交货率平均提高55%,误期率平均降低35%,这就使销售部门的信誉大大提高。
3
.采购提前期缩短50%。采购人员有了及时准确的生产计划信息,就能集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈判策略,了解生产问题,缩短了采购时间和节省了采购费用。

4.停工待料减少60%。由于零件需求的透明度提高,计划也作了改进,能够做到及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达,因此,生产线上的停工待料现象将会大大减少。
5
.制造成本降低12%。由于库存费用下降,劳力的节约,采购费用节省等一系列人、财、物的效应,必然会引起生产成本的降低。
6
.管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%~15%。

 

ERP实施的效果

 

1. 降低库存投资
  1) 降低库存量
  使用ERP系统之后,由于有了好的需求计划,使得可以在恰当的时间得到恰当的物料,从而可以不必保持很多的库存。根据统计数字,在使用ERP系统之后,库存量一般可以降低30~50
  2) 降低库存管理费用
  库存量降低还导致库存管理费用的降低。其中包括仓库维护费用、管理人员费用、保险费用、物料损坏和失盗等。库存管理费用通常占库存总投资的25
  3) 减少库存损耗
  一方面,由于库存量减少,库存损耗也随之减少;另一方面,MRP对库存记录的准确度有相当高的要求,为了保证库存记录的准确性,就要实行循环盘点法。因而能够及时发现造成库存损耗的原因,并及时予以消除,从而可以使库存损耗减少。
  下面,我们通过数字计算说明降低库存投资的效益。
  假定企业年产值为10 000 000元;库存成本占年产值的75%;库存维护费用占库存投资的25%;使用ERP之后,每年库存周转次数提高1(其中,未计库存损耗减少所产生的效益)。
  总产值 10 000 000
  库存成本—— 75% 7 500 000
  库存投资—— 每年周转2 3 750 000
  库存投资—— 每年周转3 2 500 000
  库存投资降低 1 250 000
  库存维护费用–25% × 0.25
  库存投资降低产生的利润 312 500


  2. 降低采购成本
  ERP把供应商视为自己的外部工厂。通过供应商计划法与供应商建立长期稳定、双方受益的合作关系。这样,既保证了物料供应,又为采购人员节省了大量的时间和精力。使他们可对采购工作进行有价值的分析。
  采购计划法既提高了采购效率,又降低了采购成本。有资料表明,使用 ERP,可以使采购成本降低5
  【案例】

  假定企业年产值为10 000 000元,采购原材料及运输费用为年产值的1/2,则可算得如下结果:
  总产值 10 000 000
  采购原材料及运输费用 5 000 000
  采购成本降低5% ×0.05
   250 000
  这就是说,利润将会提高250 000元!

 

3. 提高生产率
  1) 提高直接劳力的生产率
  使用ERP之后,由于减少了生产过程中的物料短缺,从而减少了生产和装配过程的中断,使直接劳力的生产率得到提高。有资料表明,生产线生产率平均提高5~10装配线生产率平均提高25~40
  2) 提高间接劳力生产率
  以ERP作为通讯工具,减少了文档及其传递工作,减少了混乱和重复的工作,从而提高了间接劳力的生产率。有资料表明,间接劳力生产率可以提高25
  3) 减少加班
  过多的加班会严重降低生产率,还会造成过多的库存。使用ERP,可以提前作出能力需求计划,从而减少加班。有资料表明,加班时间可以减少50~90
  假定生产率提高用一个统一的数字来表示,即10%,且假定直接劳力成本节约10%,间接劳力成本节约5%,则可算得如下结果:

 

利润将会提高150 000元!

4. 提高客户服务水平
  要提高市场竞争力,既要有好的产品质量,又要有高水平的客户服务。要提高客户服务水平,就必须有好的产销配合。ERP系统作为计划、控制和通讯的工具,使得市场销售和生产制造部门可以在决策级以及日常活动中有效地相互配合。从而可以缩短生产提前期,迅速响应客户需求,并按时交货。
  客户服务水平的提高将带来销售量的提高。
  假定因此提高销售量10%,那么,
  提高的销售收入为10 000 000×0.10 = 1 000 000
  假定利润率为10%,则增加的利润为1 000 000×10% =100 000

  5. 增加利润
  根据以上的分析,我们可以计算出增加的全部利润:
  库存投资降低产生的利润 312 500
  采购成本降低 250 000
  生产率提高(直接劳力成本节约) 100 000
  生产率提高(间接劳力成本节约) 50 000
  提高客户服务水平增加的利润 100 000
  增加的利润总和 812 500

  6. 现金总收益
  根据以上分析,我们可以计算出全部的现金收益,即增加的流动资金:
  库存投资降低 1 250 000
  库存投资降低产生的利润 312 500
  降低采购成本 250 000
  提高生产率 150 000
  提高销售量 100 000
  至此得到的现金总收益为 2 062 500
  由于客户服务水平的提高,可以减少应收账款;由于信息准确、情况明确,可以使得对应付账款的管理更加精确。
  如果假定这两项产生的现金收益分别为500 000元和150 000元的话,那么,现金总收益将增加到2 712 500元!

 

 

不上ERP的弊端

 

ERP找死,不上ERP等死,业界流传着这样一句话。企业非上ERP不可吗?不上ERP会怎么样?其实,就像现在还有相当一部分人不用电子邮件一样,他们现有的生活基本上还不会受到影响,但终有不方便的时候。对企业来讲,要想成为一个世界级、国际化的企业,上ERP是必然的。不上ERP最终会被飞速发展的时代拖死。那么为什么说上ERP找死呢?目前,新的ERP系统最大的功能不是降低成本,主要在于优化流程、降低库存。而ERP系统需要至少半年以上的适应时间,想纯粹依赖一套软件就实现大大降低成本,大大创造利润是不现实和不理智的。有些企业认为购买了一套软件就算上ERP这就犯了一个极为严重的错误。ERP是一种新的管理模式,软件只是他的一个必不可少的组成,而ERP是一套理念,一套新的思想,不是软件本身。单纯的购买一套软件,而没有专业的团队去实施,没有相关的人员去配合,没有完善的服务去支持,那只是买了一个ERP的空壳。不得当的使用甚至会让公司管理变成逆水行舟。

 

 

ERP应该选择什么样的软件?

 

1.       是否支持OA、财务一体化?

速达300050007000,以及E3系列均可以选择进销存和财务结合或分开使用;

速达50007000系列最新版本3.5版本可以实现分支机构拥有独立账簿;

速达7000系列开始,加入了OA模块。
2.
功能是否完善?

速达软件为中国中型工业企业和商业企业提供了全方位提高企业管理水平及增强企业营销能力的专业解决方案。先进的ERP流程管理, 实现对企业的经营和管理行为全方位过程控制,帮助企业建立高效的信息化管理系统。拥有全国60多万的速达软件用户,软件开发团队根据客户的建议和意见不断加入新的功能。3. 是否允许流程、界面、报表等自定义?

速达erp软件在新建帐套时候用户可以根据自己需求选择流程;

速达的所有单据界面均可以根据个人需求修改布局,并可以实现不同用户不同界面布局;

速达的自定义报表功能可以实现完全自己定制报表。
4.
是否所有报表都能够支持、或自定义实现?

速达有专业的报表系统,每个模块均有自己详细的预设报表选择,大大简化了报表制作的工作。对于有特殊要求的用户,速达软件提供了自定义报表功能,可以根据自己要求随意定制自己的报表。
5.
是否支持MRP运算真正融合到ERP中,能够逆算、提前计算、随处可算?

速达erp系列生产模块全部拥有MRPII运算功能,切实做到制造资源计划,成本控制。
6.
是否支持具有多种企业解决方案?

速达软件根据不同客户,提供不同的解决方案,最终做到一套软件多套解决方案。
7.
能否跨各种行业、通用性怎样?

速达软件本来就是一款通用型软件,基本适合全行业使用。速达软件针对一些特殊行业,专门开发了速达医药,速达物流,速达物业,速达服装等专业软件。
8.
实施成功率怎样?

速达软件同时使用导航图界面和菜单界面2种方式,简单易用。专业的技术团队跟进,实现实施,培训,服务一条龙服务。
9.
是否支持快速实施?

速达软件独创7天实施计划,从实施、培训到正式启用只需要7天时间。完全做到快速实施。
10.
技术是否先进?

速达软件技术(广州)有限公司是中国中小企业管理软件行业的领导者,由IDG、美国OZ对冲基金、鼎晖(中国)等多家跨国投资集团共同投资组建。凭借企业的规模优势、强大的技术创新能力、丰富的产品线和卓越的服务效率,速达及其合作伙伴已经为中国中小企业信息化建设做出了杰出的贡献。秉承传播经营管理的智慧之不变使命,速达将与千万家中小企业一道,共同创造中国经济奇迹。
11.
界面是否美观?

速达软件技术(广州)有限公司有专业的设计团队,软件的界面简洁,美观。软件界面中的图示,标识均由专业设计师绘制。
12.
后期服务量怎样?维护量是否较小?

速达软件拥有专业的服务团队,过硬的技术力量,基本所有问题都可以在短时间内完美解决。由于软件本本经过很多版本的不断进化,趋近完善,维护量相对不大。
13.
是否支持所有数据库?
速达软件最新版本均使用微软SQL2000数据库。

14.是否支持所有自然语言?
速达软件现阶段只有简体中文版本。

15.能否开放式地让用户试用?
速达软件所有系列均可以通过登陆www.superdatavip.com.cn免费下载试用。

16.是否具有国际开发集团的技术支持?

速达软件技术(广州)有限公司是中国中小企业管理软件行业的领导者,由IDG、美国OZ对冲基金、鼎晖(中国)等多家跨国投资集团共同投资组建。

 

ERP对员工究竟有多大的促进力?

公司少了谁都可以继续运转

采购、销售人员掌握的供应商、客户资料不再是个人独有,供应商、客户资料均在ERP软件中记录,使得供应商、客户真正成为公司运作的环节。不再会因为某一个员工的离职或者交接不完全导致供应商、客户流失,导致运作脱节。由于流程的规范化,新的员工接手之后也可以短时间内适应并进入状态。

远离不该知道的事

知道的越多就越危险,操作员权限的限制可以让不该知道的人不会知道不该知道的事情!不同的操作员不同的权限,大大提高了企业资料保密性,权限的设置,使得操作员不能随意修改资料,大大提高了资料的安全性。

不再是一个人战斗而是团队战斗

ERP会让每个员工意识意识到,在ERP模式运作下的企业少了任何一个人都可以照转。让每一个员工意识到,各自为阵的个人战斗模式已经为团队作战模式所取代。

用更少的人更少的时间做更多的事

新的运作模式下,效率大大提高,成本大大降低,同样时间可以做更多的事情,更少的人员配置,更高效的理,更专业人员培训。至于没有办法跟上脚步或进入状态的人,在即将到来的裁员面前只有准备卷铺盖了。

员工实际更忙了或者说真正发挥效率了

由于节省了时间提高了效率,加上人员的精简,一个员工可以在单位时间内做更多的事情,工期的缩短,采购的提前,交货的即时使得企业可以在更少时间创造更多的价值,而不需要或者很少加班。实际上员工是更忙了,或者说在上班时间内员工可以发挥更高效率。

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